こんにちは、けんしんです!

今回もスキマ時間活用方法についてです。スキマ時間を作り出すために必要なテクニックを今日はお伝えします。

大事なのは所要時間を知る事

 スキマ時間を作り出すには今から自分が行う事がどれくらい時間がかかるのかを知る事が大事です。

 終わる時間がある程度わかっていればその日の計画も立てやすいですし、何よりも自分で一日をコントロールできている感覚が持てるのでかなり充実した一日にできます。

 そして所要時間が思ったよりかかった場合は、次回は何を短縮できるかを考える事もできますし、余った場合はボーナスタイムとして勉強にあててもいいですし、ご褒美の時間にしてもいいですし、何よりも自分の成長も見えるので結構嬉しいです。

 ですので自分の所要時間を知る事はかなり重要です。

自分の感覚と実際にかかる時間はズレている

 しかし、今日から自分のこの仕事は何分、何時間、と決めて取り組んだとしてもなかなかうまく行きません。おそらく決めた時間よりも長くかかってしまうのではないでしょうか?

 これは心理学的なものになるのですが自分で自分の能力を査定した時には能力が高いと見積もる傾向があるそうです。

 例えば、リサイクルショップにいらない靴とか洋服を売るとします。その際に「全部で1万円くらいで売れるかな?」と思って査定を待っていたら3000円くらいでしか売れなかったという経験をした方はいないでしょうか?

 これは自分の所有物だったものは価値が高いと思い込むバイアスがあるからだとされています。

 このように自分の物や能力は高く見積もってしまうので、所要時間においても短くしていまう傾向があります。

準備するもの

 そこで準備していただきたいのがストップウォッチです。私は自分が父親から成人祝いでもらったG-SHOCKをストップウォッチの代わりにしています。

 ストップウォッチがない場合はスマホのアプリでも良いと思いますが、私の場合はスマホを触るとSNSやYou Tubeに指が伸びてしまいますのであえて腕時計にしています。

 スマホアプリでやりたい時は「フォレスト」といって木を育てて森を作るアプリで決めた時間よりも早くスマホを触ったらその木が枯れてしまうというものがあるのでそういった一度タイマーをかけたら触れないようなアプリを探すのも良いと思います。 

ストップウォッチ仕事術

 ではさっそくストップウォッチを活用して仕事に取り掛かりましょう。

 書類作成に何分、タスクに何分かかるかをストップウォッチで計ることで自分がある仕事に何分かけているかを客観的に見る事ができます。そうすると思ったよりも時間がかかっていたり、早く済んでいることがわかります。

 時間を計ることで自分の仕事をコントロールできますし、仕事に充実感を味わえます。そして仕事の小さいゴールを作れますのでモチベーションの維持にも繋がります。

 さらにストップウォッチ仕事術で効果が高いのはタイムアタックができるという事です。この仕事を早く終わらせるためには何が短縮できるのか?何を早くすればいいのか?が見えてきますので次に取り組む時にさらにスピードアップが臨めて早く仕事を終わらせてスキマ時間を作る事ができます。

ストップウォッチ勉強法

 次にストップウォッチ勉強法です。こちらは計画倒れを防ぐテクニックになります。

 例えば英語を勉強するとして、単語を1つ覚えるのに何分、短文の問題を解くのに何分、長文の問題を解くのに何分かかるかを測ってみます。そうするとどのスキマ時間に何をすればよいかがわかるというものです。

 これは計画倒れを防ぐためにも有効で、やはり私達人間は未来の自分は今よりも優れているというバイアスを持っていて、結構無理な勉強計画を立ててしまいます。私も計画建てるときは楽しくて結構ドSな計画を建てるんですが3日で挫折のような事はよくやっていました。

 ですが勉強の時間をはかることで1日に何問解けそうなのか?このペースでいけばどのレベルにいけるのか?、勉強の見積もりが建てれるので、がむしゃらにやってバーンアウトを防げます。

 私も時間を測るようになってから計画通りにすすめるようになりましたし、漠然とした不安もなくなりました。ぜひ試してみてください。

自分の能力を知る事が大事

 以上がストップウォッチを活用した仕事術・勉強法でした。お役に立てたなら嬉しいです。

 やはり自分の能力を知る事がまず大事でそれを客観的に見れるので簡単なのがタイムだと思います。

 タイムがわかれば自分がどれくらいでやれるのかわかりますし、次はこの時間でやろうという目標も立てれます。さらにタイムが縮んだら嬉しいのでまた頑張れると思います。ぜひ試してみてください!

~自己紹介~

超音波検査士けんしん
 平成元年生まれのゆとり世代の臨床検査技師。
 趣味は陸上短距離、読書、温泉、特撮(特に平成仮面ライダー)。

 仕事では超音波検査したり検体検査したり労働組合したりしています。

 2018年に2回の受験を経て超音波検査士認定試験(消化器)に合格。2度受験した経験から、知識を覚えるための勉強や症例レポートの作成には仕事をしながらだと時間が作れなくてかなり苦労しました。

 そういった経験からこれから超音波検査を勉強したり超音波検査士を受験したりする人が労力や時間をかけずに勉強できるようにと考え、自分が勉強した際のノートや問題、受験の際に提出した超音波検査実績、最近気になるトピックを公開しています。

 超音波検査ができる人が増えたり、超音波検査士取得を目指す人同士がつながれるブログになればいいなと考えています。
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